Para ser um empreendedor é necessário ter várias habilidades. Uma das mais importantes é a organização. Sem ela, o empresário perde o controle sobre indicadores, logística do negócio e a qualidade do produto ou serviço oferecido. 

Considerado o coração de qualquer empresa, o departamento de finanças é o que mais demanda organização por parte dos empreendedores. É através dessa área que eles terão conhecimento sobre os lucros, despesas, o que está dando certo e o que está dando errado. 

Além disso, a falta de organização pode acarretar em dívidas e gastos desnecessários que comprometem futuros investimentos. Saiba agora algumas práticas que vão ajudar a ter maior controle das finanças. 

Verdades e mitos sobre a organização financeira

Existem alguns conceitos sobre a organização financeira de um negócio que podem surpreender os empreendedores iniciantes. Um deles é de que ter organização é ter dinheiro sobrando em caixa. 

Isso não é necessariamente uma verdade. O controle financeiro de uma empresa se refere a todas as operações de administração do dinheiro e outros ativos da empresa.

Quando uma empresa está vendendo muito, há a impressão de que está lucrando. Porém, se não há organização nas finanças, o empreendedor pode estar apenas arrecadando o suficiente para pagar as contas.

Outro conceito que muita gente confunde é o de lucro e rentabilidade. É possível que uma empresa tenha lucro e ao mesmo tempo não seja rentável. Isso ocorre quando entra muito dinheiro em caixa, mas os custos não se pagam. 

A lucratividade está relacionada ao lucro líquido, ou seja, quanto sobrou no caixa depois de quitar todas as despesas. Já a rentabilidade é referente ao quanto de retorno o negócio está trazendo ao empresário. 

Dicas para organizar financeiramente a empresa 

Segundo um estudo realizado pela CB Insights, a falta de dinheiro é a segunda principal causa da falência de empresas. Ela é uma consequência direta de uma ausência de organização financeira. Leia mais aqui sobre como evitar a falência. 

Ao organizar o setor financeiro, o empreendedor pode monitorar as receitas e despesas de forma mais assertiva, planejar o futuro do negócio, direcionar a gestão para um caminho mais lucrativo e definir o capital de giro. 

Confira algumas dicas para iniciar o processo de organização do departamento de finanças. 

Monte um planejamento 

O primeiro passo para montar um planejamento financeiro é determinar quais são as necessidades do negócio. Depois disso, reúna informações sobre dinheiro em caixa, expectativas de ganhos e todas as despesas.

Com esses dados, o gestor pode montar um plano financeiro, evitando decisões precipitadas e mantendo uma centralização de metas. 

Separe as finanças pessoais e empresariais 

Para ter uma boa organização é indispensável fazer a separação das finanças pessoais e empresariais, principalmente se for uma empresa pequena ou familiar. 

A receita pessoal não pode ser misturada com a do empreendimento, pois provoca desencontros sobre a real necessidade de capital de giro no negócio. É preciso que os sócios estabeleçam períodos e condições para a realização de retiradas, evitando que o capital da empresa se misture com o patrimônio pessoal. 

Acompanhe os prazos 

Atrasar pagamentos de débitos pode provocar cobrança de juros e multas. Com isso, os valores ficam ainda mais altos e a empresa pode ter problema de endividamento. 

Por isso, é essencial que a empresa fique sempre atenta com prazos. Uma dica é utilizar ferramentas tecnológicas para automatizar o pagamento desses custos e evitar atrasos. 

Considere a sazonalidade 

Dependendo do tipo de setor que o seu negócio opera, ele poderá ser afetado pela sazonalidade. Isso significa que em certos momentos do ano, a empresa terá uma alta expressiva de vendas e em outros momentos terá uma baixa. 

Entender como a sazonalidade afeta a empresa é essencial para a organização financeira, já que haverá flutuações nas receitas. Em alguns casos, a empresa precisará economizar valores acumulados no período de alta para operar com segurança quando estiver no período de baixa.

Negocie 

Uma habilidade muito importante no mundo dos negócios é justamente a de negociação. Caso a empresa acabe ficando endividada, o empreendedor deverá procurar bancos para renegociar os débitos ou uma instituição para buscar crédito. 

Outra situação que vai envolver o poder de negociação é a da compra de insumos com fornecedores. A sua empresa pode realizar pagamentos à vista ou em grandes quantidades para conseguir descontos. Também há a possibilidade de buscar parcelamentos em condições mais favoráveis. 

A Bumme é sua aliada! 

Você sabia que em média 95% das empresas brasileiras pagam impostos indevidamente? O dado foi divulgado pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT). 

Esses valores pagos a mais trazem um impacto a curto, médio e longo prazo na organização financeira da empresa. Mas a Bumme pode te ajudar nessa questão! 

Com mais de 20 anos de experiência, a Bumme é especialista em análises de contratos, restituições e ressarcimentos tributários para empresas. Entre em contato com a gente.